Offre n° 194PHXZ
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Actualisé le 01 juillet 2025

TY Mutuelle. Avantages WiiSmile. Chèques cadeaux fin d'année. VOS PRINCIPALES MISSIONS : Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont les suivantes : - Gestion et suivi des relances encaissements en binôme avec l'assistante commerciale. - Gestion, suivi et organisation des plannings des contrats de maintenance ; y compris saisie et suivi des devis auprès des clients. - Standard téléphonique et lien avec les services concernés (SAV / commercial / direction). - Gestion et suivi de la facturation en binôme avec la direction, en remplacement de la personne attitrée à ce poste lors de ses congés (ponctuel). - Gestion et suivi des devis commerciaux en binôme avec la direction, uniquement en renfort en cas d'absence ou surcharge de demandes clients (ponctuel). - Organisation des déplacements professionnels pour la direction ainsi que pour les collaborateurs (réservation hôtel / taxi / vol / .) (ponctuel).

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2199.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle
CE

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clientsCette compétence est indispensable
Favoriser l'entente, la collaborationCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins du client
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis