Pour assurer le bon fonctionnement de nos activités et soutenir la coordination transversale de nos équipes, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve & Comptabilité, basé.e à Paris (poste 100% présentiel). Vos missions : Vous travaillez aux côtés de notre responsable administrative et financière, et intervenez sur plusieurs volets clés : 1. Accueil & Réception - Accueil physique des visiteurs, coursiers et partenaires - Réception téléphonique, dispatch des messages et coordination logistique de base 2. Administration & Organisation - Rédaction et gestion de documents administratifs - Suivi des prestataires et résolution des problématiques liées aux locaux - Classement et mise à jour de nos bases fournisseurs et clients 3. Comptabilité - Saisie comptable, pointage et classement des pièces justificatives - Vérification des factures et suivi des règlements 4. Achats - Commandes de fournitures (bureaux et ateliers) - Référencement fournisseur, appels d'offres ciblés - Reporting annuel dans le cadre de nos engagements RSE 5. RSE (en lien avec la direction RSE) - Préparation des dossiers de labellisation (Imprim'Vert, FSC, Bilan carbone, Print Ethic) - Appui à la rédaction du rapport RSE & ESG - Suivi des formations, collecte des papiers à recycler ou redistribuer (écoles, associations) - Participation aux audits énergétiques et initiatives bas carbone 6. ADV & Données - Nettoyage et mise à jour des données - Sourcing ponctuel et ciblé de fichiers clients 7. RH - Suivi des plans de formation internes / externes et gestion des financements (OPCO) - Contribution à la vie d'atelier : organisation des repas d'équipe, journées de sensibilisation, événements internes - Mise à jour du DUE et actions de prévention santé/sécurité (EPI, affichage, protocoles) Profil recherché - Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, à dominante administrative ou comptable - Excellente organisation, rigueur, sens de la discrétion - Aisance rédactionnelle et relationnelle, esprit d'équipe - Très bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier - La pratique de l'anglais est un atout - Conditions - Contrat : CDI - Temps plein - 100% présentiel - Localisation : Paris 3e - Rémunération : 29 à 32k€ brut annuel, selon profil - Prise de poste : dès que possible