Gestionnaire de scolarité administrative F/H (réf. 36241) (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 193XMQM
Gestionnaire de scolarité administrative F/H (réf. 36241) (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2025
Au sein du Service Général de la Formation Initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Fonctions : Gestionnaire de scolarité administrative Emploi-type : 5X41 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir dès que possible. Mission : Au sein du service administratif, l'équipe de Scolarité L1 qui compte deux agents et une Responsable de scolarité a pour mission d'accueillir, renseigner et inscrire les étudiants de L1 (environ 2500 étudiants de 1ère année de licence) de la FSI de Sorbonne Université, ainsi que les « cumulatifs » 1ère et 2ème année (5000 étudiants), en tout près de 7500 étudiants. L'objectif est que tous les étudiants de 1ère année à la FSI soient inscrits avant la clôture des inscriptions en licence fin Octobre et que tous les cumulatifs en 1ère et 2ème année soient inscrits entre fin Octobre et fin Février. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - information des étudiants sur toutes les procédures de candidatures : APB, DAP, campus France, recrutement des double cursus et candidatures en ligne (bi disciplinaires, réorientations cumulatifs et PACES) sur les obligations administratives : sécurité sociale étudiante, responsabilité civile, journée défense et citoyenneté - Suivi des inscriptions des étudiants étrangers issus de la procédure DAPS - Gestion des inscriptions / réinscriptions, encaissement des droits, édition et renouvellement des cartes d'étudiants, vérification de la caisse quotidiennement et transmission des fonds et quittances à la Régisseuse du service - Gestion des remboursements des droits des étudiants boursiers, informations aux étudiants, transmission des documents à la DGFIP et à l'agence comptable, saisie sur APOGEE - Gestion des transferts "arrivée", situation administrative à réclamer à l'université d'origine, puis à réception des documents - Gestion des transferts et réorientations "départ", situation administrative à transmettre à l'université d'accueil - Gestion au début de chaque semestre des inscriptions des « bi appartenant » ou des changements de parcours des étudiants - Inscription des cumulatifs 1ère année et candidats extérieurs se réorientant au second semestre à la FSI - Traitement des remontées SISE et de la résolution des anomalies - Vérification pour les étudiants boursiers de leur notification définitive de bourse : accueil, mails, téléphone. - Édition des notes, des certificats de scolarité à la demande des étudiants - Gestion de la boîte courrier électronique - Rangement, classement, archivage - Collaboration à la préparation de la période d'inscription : Logistique, affiches, documents à distribuer etc. Conduite de projets : Non Encadrement : Non
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H4 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2083.00 Euros sur 12 mois
- A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Adaptation au changement et évolution process
- Apogée Word Excel Access messagerie électronique
- Bonnes capacités d’expression orale et écrite
- Connaître l’organisation et le fonctionnement SU
- Goût du travail en équipe
- Maîtrise des techniques +logiciels de bureautique
- Qualité d’organisation
- Rapidité d’exécution
- Sens du contact
- Écoute, compréhension et identification demandes
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?. Mme Yasmine YAKOUBENE
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