Mooveus est un organisme de formation spécialisé dans la montée en compétences des demandeurs d'emploi et des salariés. Dans le cadre du déploiement de marchés de formation pour L'OFFII (l'Office français de l'immigration et de l'intégration), qui gère l'accueil et l'accompagnement des étrangers ayant vocation à s'installer durablement sur le territoire français, Mooveus recherche un/e assitant/e de formation. En tant qu'Assistant(e) de Formation - Gestion Administrative des Marchés Publics, vous aurez pour mission principale de coordonner et administrer les processus liés à la mise en œuvre des formations financées par des marchés publics. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de formation pour garantir la conformité réglementaire, la qualité des services et la satisfaction des clients. Vos missions : - Recueillir les inscriptions des participants aux formations. - Assurer le suivi des formations, y compris la gestion des plannings, des salles et des intervenants. - Créer des utilisateurs dans le logiciel interne pour accéder aux ressources de formation. - Gérer les fiches d'inscriptions et les documents administratifs liés aux participants. - Effectuer le reporting périodique sur l'avancement des formations et des activités administratives. - Relancer les participants concernant les formations à venir et recueillir leurs retours. - Création, suivi et mise à jour de différents documents tels que l'émargement, le tableau de notes, les formulaires d'inscription et d'information. - Gestion et suivi des émargements sur le logiciel SWS (SoWeSign). - Accompagnement des formateurs dans les tâches administratives. - Veiller à la bonne diffusion d'informations sur le site internet et la plateforme de gestion des stagiaires.