En tant que membre de l'équipe parisienne, vous gérerez la partie administrative et financière de la filiale française Tilia SAS, en lien avec l'équipe de management : Gestion financière de Tilia SAS : - Préparation et suivi du budget en lien avec le suivi et la facturation des projets par les chefs de projet ; relance le cas échéant avec l'appui de l'équipe de management - Suivi et actualisation du chiffre d'affaires de Tilia SAS - Gestion du compte bancaire et suivi de la trésorerie - Gestion de la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable - Saisie, classement et paiement des factures fournisseurs - Contrôle de la conformité et paiement des notes de frais - Suivi des comptes clients (préparation et envoi des factures, suivi des délais de paiement, recouvrement) - Rapprochement bancaire Support commercial : - Veille commerciale des appels d'offres publics via une plateforme dédiée - Préparation des réponses aux appels d'offres en appui au chef de projets (en charge de la réponse technique et financière) : constitution des dossiers de candidature, coordination avec les éventuels partenaires, relecture ponctuelle des offres, dépôt des offres sur les plateformes web Gestion RH de Tilia SAS : - Suivi des congés et absences - Préparation des paies en lien avec le cabinet comptable et paiement des salaires - Gestion de l'intégration et du départ des salariés et stagiaires (coordination avec le service informatique, l'expert-comptable, la médecine du travail, .) Gestion des formations - Organisation et suivi des formations (inscriptions, relations avec les organismes de formation, .) - Déclarations auprès de l'organisme de formation (OPCO) Gestion administrative et logistique - Gestion des achats et suivi des stocks de fournitures, de la flotte de téléphone mobile, ordinateurs (en lien direct avec le service support informatique) - Organisation ou participation à l'organisation, notamment d'un point de vue logistique, de certains évènements d'entreprise : séminaires internes France ou groupe - Suivi des différents registres de l'entreprise, tenue et classement des dossiers - Support général à l'équipe