Assistant administratif / Assistante administrative 68 - Wittelsheim
Offre n° 194QJPR
Assistant administratif / Assistante administrative
68 - Wittelsheim - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2025
Au sein de notre service Transport, vous prenez en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associées. Vous suivez également l'ensemble des prestations, de l'enlèvement à la livraison des produits. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser, commander et suivre les prestations du périmètre transports : - Commander les transports et les prestations à réaliser (flux affrètement / taxis) aux prestataires de transport - Qualifier les demandes de transport spécifique (notamment dans le cadre du flux affrètement) et s'assurer de la conformité des prérequis - S'assurer de la conformité des tarifs par rapport aux grilles tarifaires définies, - Remonter vers son responsable toutes les prestations hors normes Organiser des prestations de transport depuis ou à destination de la zone extra UE (FAG & International) tout en constituant l'intégralité du dossier transport (Douanes, Matières Dangereuses, Stockage, .) - S'assurer de la bonne exécution des prestations Transport et du bon acheminement des colis - S'assurer de la qualité de la prestation - Assurer un contrôle qualitatif et quantitatif - Détecter les incidents d'exploitation Enregistrer, traiter les litiges et en assurer le suivi avec le fournisseur Intervenir en cas d'incident sur un transport en alertant les destinataires Prendre en charge les incidents de retards ou erreurs de livraison (colis perdu, colis dévoyé) et mettre en place les actions correctives Mesurer la qualité de prestation du fournisseur et publier les indicateurs périodiques - Participer à la rédaction des instructions de travail et procédures de la cellule transport - Participer à l'amélioration continue de son périmètre Issu(e) de formation BAC à BAC +2 dans le domaine de la logistique, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) et de compétences de base en anglais ou allemand ou espagnol Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et êtes à l'aise dans la relation client/fournisseur. Vous avez développé des capacités d'analyse et de gestion des priorités. Enfin vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles. - Connaissances de base des outils bureautiques - Notions d'anglais ou d'allemand ou d'espagnol souhaitées -C ompétences organisationnelles, gestion des priorités - Capacités d'analyse, d'adaptation et de reporting Dans le cadre de sa politique diversité, EIS étudie, à compétences égales, toute candidature dont celles de personnes en situation de handicap. AVANTAGES : - Rémunération fixe sur 13 mois - Participation et intéressement aux bénéfices - Mutuelle et contrat de prévoyance avantageux - RTT - CSE dynamique
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Logistique - Gestion, Logistique, Achats
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Réparation d'ordinateurs et d'équipements périphériques
Employeur
EURO INFORMATION SERVICES
100 à 199 salariés
EURO INFORMATION SERVICES (EIS), filiale du groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale, assure l installation et la maintenance des matériels informatiques et monétiques pour les agences bancaires ainsi que pour leurs clients commerçants. Entreprise dynamique, EIS se distingue par son développement constant. Présente dans toute la France ainsi qu aux Antilles, en Corse et en Guyane, la société compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs et près de 70 établissements.
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