Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 39 - ARBOIS
Offre n° 194QWFS
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)
39 - ARBOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2025
L'association Juralliance recrute pour ses dispositifs d'accompagnement de la DOSQP (Développement de l'offre de service, de la qualité de l'accompagnement et de la participation des usagers), situé à Arbois : Un(e) secrétaire administratif et accueil Fonctions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe du dispositif, votre mission consiste à : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, identifier et orienter les personnes - Communiquer et transmettre les messages aux personnes concernées (internes et externes) et les informations et documents (affichages, diffusion mail, .) - Assurer le secrétariat administratif courant (courriers, mails, notes diverses, mailing, rapport d'activité, archivage) - Produire différents documents sur demande : courriers, tableaux de suivi. - Gérer des dossiers administratifs - Coordonner la logistique des dispositifs : réservation salles, entretien véhicules, transmission des PTI (protection pour travailleurs isolés) . - Adhérer aux valeurs de l'association et les traduire dans son action au quotidien Profil : - Diplôme en secrétariat/bureautique - Expérience souhaitée - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, publipostage) et de l'orthographe - Capacités d'initiative, sens de l'organisation, rigueur - Respect de la confidentialité des informations traitées - Capacités relationnelles, sens du travail en équipe Dispositions contractuelles : - CDI à temps plein - Lieu de travail : ARBOIS - Déplacement à prévoir avec un véhicule de service - Horaires de journée - CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 - Salaire selon convention - Poste à pourvoir dès que possible Candidature : Lettre de motivation (à saisir dans l'encart "lettre de motivation": à personnaliser) et CV à adresser avant le 31 juillet 2025, depuis votre espace candidat.e France Travail. Juralliance A l'attention de Madame GALLEZOT 9, rue Chauvin - 39600 ARBOIS a.gallezot@juralliance.fr Ou depuis notre site Juralliance (« contactez-nous ») https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html Offre N°2025-54
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaires selon convention CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
JURALLIANCE
20 à 49 salariés
Opérateur majeur du département du Jura dans l offre sociale et médico-sociale, disposant de 850 places dans 21 établissements et services répartis sur l ensemble des villes du Jura et de 450 professionnels qui les accompagnent.
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