Chargé ou chargée de mission régie et accueil (H/F)

Chargé ou chargée de mission régie et accueil (H/F) 59 - DUNKERQUE

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Offre n° 194QXBY
Chargé ou chargée de mission régie et accueil (H/F)

59 - DUNKERQUE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 juillet 2025

Sous la responsabilité hiérarchique du Président (Guy GERVAIS) et fonctionnelle du Directeur (Paul LEROUX) de l'association Le Château Coquelle, le chargé ou la chargée de mission régie et accueil occupera le poste de travail, dont la description est donnée à suivre. Fonctions occupées : - Intendance des locaux et du matériel en lien aux projets culturels et artistiques du Château Coquelle Le chargé ou la chargée de mission régie et accueil, assure les fonctions suivantes en lien au responsable de chaque secteur d'activités : - Réalisation des montages et démontages des actions de diffusion. - Organisation de la réception et du transport des œuvres. - Intendance des locaux et matériels dédiés au secteur d'activités. - Assistance technique des personnels, des artistes et des publics du secteur d'activités. - Intendance des locaux et du matériel en lien au fonctionnement général du Château Coquelle Le chargé ou la chargée de mission régie et accueil, assure les fonctions suivantes en lien à la direction adjointe administrative : - Intendance des locaux et matériels dédiés au fonctionnement général. - Assistance technique des personnels, des publics du fonctionnement général. - Suivi général de l'inventaire du Château Coquelle. - Gestion du planning des hébergements du Château Coquelle. - Accueil des publics du Château Coquelle : - Participer à la sécurité des publics, des biens et des personnes. - Accueil physique, Accueil téléphonique. - Participation de manière solidaire, à l'ensemble des actions de l'association : - Fonctionnement général. Les Rencontres Photographiques de Dunkerque. Récits sans frontières. Les Ateliers Chorégraphiques du Château Coquelle. Les Ateliers de Pratiques Culturelles et Artistiques en amateur. Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé), à l'attention de Monsieur Le Président, Guy GERVAIS avant le 18 juillet 2025. Poste à pouvoir au 1er septembre 2025.

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire
  • selon convention collective éclat
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - sur le même type de posteCette expérience est indispensable

Compétences

  • Gestion technique des locauxCette compétence est indispensable
  • Maitrise expression écrite et oraleCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Organiser un rétroplanning
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Disciplines artistiques et culturelles
  • Formation à la sécurité des publics

Langues

  • AnglaisCette langue est indispensable
  • Neerlandais

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Employeur

LE CHATEAU COQUELLE

10 à 19 salariés


Le Château Coquelle est un centre culturel associatif qui développe un projet d'actions culturelles et artistiques dans les domaines de la photographie (Les Rencontres Photographiques de Dunkerque), des arts du récit (Récits sans frontières), de la danse (Les Ateliers Chorégraphiques du Château Coquelle) et des pratiques culturelles et artistiques en amateur. M. Guy GERVAIS

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