HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif de 10 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, comptable et de l'intendance globale du Cabinet : - Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, réponse aux appels d'offres, suivi des dossiers en cours et des plannings d'opération, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi et optimisation des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, - Ressources humaines : gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences, suivi recrutements, suivi plan formation et évaluation, - Suivi budgétaire et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi de paiement, suivi et élaboration de tableaux de bords d'activité et de charges, - Assistance générale à la direction et administrative aux collaborateurs, - Gestion immobilier locatif du cabinet. Qualités requises : professionnalisme, dynamisme, autonomie, écoute, rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, capacité de rédaction, travail en équipe, état d'esprit positif et constructif, valeurs humaines, capacité d'initiative en amélioration continue de service. Maîtrise confirmée des outils bureautiques et numériques : Pack Office, photo shop, réseaux sociaux. La connaissance des collectivités locales et des procédures de marchés publics serait un plus. Expérience idéalement sur domaine professionnel similaire ou proche (architecture, ingénierie, BTP, collectivités ou établissements publics.) Caractéristiques du poste : Poste qui s'adresse à une personne motivée, en capacité de s'adapter rapidement. Du lundi au vendredi. Salaire selon grille convention collective 3118. CV + LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE