Boyer-Roux est à la recherche d'un/e Assistant(e) opérationnelle afin d'assister les Responsables de secteur dans la gestion des salariés et de l'organisation des chantiers. Les principales missions sont les suivantes : - Assister informatiquement les Responsables de secteur dans la gestion des remplacements des salariés (mise à jour des plannings, gestion des clés, gestion des mises en place, suivi et contrôle des tableaux des absences) - Assister de manière informatique les Responsables de secteur dans la création et les mises à jour des organisations chantier - Assister les Responsables de secteur dans l'archivage opérationnel des dossiers clients (informatique et papier) - Créer les employés et les contrats de travail sur le logiciel de gestion (qualification et dates de début et de fin) - Gérer les vêtements de travail - Assurer la communication avec les agences d'intérim en cas de besoin de personnel jusqu'à la vérification des contrats - Être moteur dans les recrutements (annonces internet, première prise de contact de candidatures spontanées, tenir à jour le tableau des candidatures) - Gérer et dispatcher les appels entrants, formaliser par courriel les appels téléphoniques aux personnes concernées - Prendre en compte et saisir les informations clients et chantiers. Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.) - Sens de l'organisation - Gestion des priorités - Très bon relationnel - Rigueur -Esprit d'équipe Informations utiles : - Poste à pourvoir dès le 25 août (CDD dans un premier temps, possibilité d'emploi pérenne) - Temps complet (35 heures par semaine) - Poste basé à Annonay - Salaire à discuter selon expérience