Le SIVOM du littoral des Maures recrute un/une assistant administratif/assistante administrative et comptable pour compléter son équipe administrative composée d'une assistante de direction et d'une comptable. Il/elle assurera principalement le suivi administratif général et la gestion du secrétariat du SIVOM. En complément et de façon ponctuelle, il/elle assurera les missions de soutien comptable, dans le respect des règles de la comptabilité publique. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Missions administratives (environ 75% du temps de travail) - accueil physique et téléphonique des administrés, partenaires et prestataires - rédaction, frappe et mise en forme de courriers - gestion du courrier entrant et sortant - déplacements en mairie (gestion des parapheurs) et à La Poste - appui à l'organisation des réunions (convocations, logistique.) - suivi des dossiers administratifs courants en lien avec les services internes ou les partenaires extérieurs - classement, archivage et gestion documentaire - mise à jour du site internet (actualités, documents, informations pratiques) - publication de contenus sur les réseaux sociaux (informations aux usagers, évènements.) - participation à la rédaction de supports de communication (affiches, rapport d'activités...) 2. Missions comptables ponctuelles (environ 25% du temps de travail, en renfort ou en remplacement de la comptable) - saisie, suivi et contrôle des pièces comptables (mandats, titres, engagements, liquidations.) - participation à la gestion des temps - participation à la gestion de la paie et DSN - suivi des marchés publics simples et engagements juridiques - suivi de l'inventaire COMPETENCES REQUISES Savoirs - maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M57, M49, M4, règles budgétaires, procédures comptables) - connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables (type Berger Levrault ou autre) Savoir-faire - saisie et contrôle rigoureux des écritures comptables - rédaction claire et professionnelle de courriers et documents administratifs - classement et archivage selon les règles en vigueur - capacité à prioriser les urgences et à gérer la polyvalence des tâches Savoir-être - rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - autonomie et sens de l'organisation - esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité - réactivité, ponctualité, sens du service public CONDITIONS DE RECRUTEMENT - recrutement d'un agent titulaire par voie de mutation ou d'un agent contractuel (CDD de 12 mois avec période d'essai de 3 mois, stagiairisation possible) - poste à pourvoir dès que possible - rémunération selon formation et expérience Temps de travail : Temps complet (35h hebdomadaires) Horaires de travail : du lundi au jeudi de 8h à 12h30 puis de 13h30 à 17h, le vendredi de 9h à 12h Lieu d'affectation : SIVOM du littoral des Maures - 83240 Cavalaire-sur-Mer