MISSIONS : Prise de poste au 1 septembre 2025. - L'accueil téléphonique : Gérer les appels selon les procédures du site, Prendre et transmettre les messages aux services ou avocats concernés. - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés, Contrôle de l'accès des locaux - La gestion de tâches administratives diverses : Réceptionner, affranchir et dispatcher le courrier, Vérifier la disponibilité des salles de réunions, Procéder aux réservations, Approvisionnement en fournitures de bureaux - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas... - Relais quotidien et logistique avec les fournisseurs assurant une prestation liée aux locaux et contrôle qualitatif (fleuriste, prestataire de ménage, climatisation...)