Chargé(e) de planning (H/F) 78 - ELANCOURT
Offre n° 194VLTK
Chargé(e) de planning (H/F)
78 - ELANCOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2025
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une chargé(e) de planning. Les missions principales : Rattaché au Responsable d'exploitation et en relation avec les directeurs techniques et les chefs de projet. Il/elle aura notamment pour mission de : Assure le traitement administratif des contrats de travail et toutes les démarches administratives afférentes, de la DPAE au récapitulatifs de paie. Valide les notes de frais des intermittents. Valide les devis et les factures du personnel en facturation par le logiciel ZEENDOC, en respectant la grille tarifaire. Contrôle les salaires avant chaque envoie de contrats et les transmets au RH pour le paiement. Contrôle les contrats de travail des intermittents. Met en place des indicateurs de reporting financier Gère le planning des techniciens fixes ainsi que des chefs de projets fixes. Assure l'interface avec les régisseurs techniques/chefs de chantiers, et chargés d'affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers. Répond par courriel ou téléphone à toutes les demandes des équipes internes et externes sur le planning du personnel. Participe à l'élaboration, au suivi et actualisation des plannings de personnel pour la réalisation des prestations techniques. Planification du personnel technique (intermittents du spectacle) sur les différentes prestations (Logiciel EVENSOFT) Veille à créer et maintenir de bonnes relations avec les intermittents pour les fidéliser. Effectue un suivi budgétaire de chaque prestation. Le/la chargé(e) de planning devra : Être dynamique et organisé(e), aisance relationnelle Avoir le goût du travail en équipe Niveau d'expérience Avoir exercé un poste similaire ou requérant des compétences transversales sera appréciée Prérequis - Être à l'aise avec l'outil informatique - Connaissance basique du logiciel Evensoft est un plus Poste en CDI Poste basé à Elancourt en présentiel - Yvelines(78) Salaire selon profil
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.18 Euros
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétence
- Connaissance basique d'Evensoft
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de contrôle de soi
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
Employeur
MATCH EVENT
20 à 49 salariés
L'entreprise MATCHevent est spécialiste Son / Lumière / Vidéo dédiée à l'événementiel professionnel. MATCHevent offre des prestations techniques audiovisuelles pour l'organisation de séminaires, conventions, conférences, salons, congrès, lancements de produit, soirées de gala, défilés et assemblées générales. MATCHevent intervient également sur les festivals, meeting sportifs et politiques, spectacles culturels et expositions, streaming.
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