La CCI de La Réunion recrute au sein du Pôle Formation un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en CDD de 6 mois. MISSIONS PRINCIPALES : Il ou Elle sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des formations de l'école. Accueil et information du public : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et autres interlocuteurs (apprenants, candidats, partenaires...) - Dispenser les premières informations pour orienter le public et er assurer le suivi Gestion administrative pédagogique : - Assurer la gestion administrative des cycles de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'à la fin des formations - Déployer les process qualité (Qualiopi, système qualité spécifique technique) et s'assurer du respect des normes - Contrôler les dossiers formation et réaliser les bilans en conformité avec les procédures en vigueur Coordination et suivi de l'activité - Assurer l'interface entre le responsable pédagogique, la direction, l'équipe pédagogique et les apprenants - Contribuer aux missions spécifiques service (reporting assiduité, bilans pédagogiques, gestion logistique, édition des attestations...). - Réaliser un suivi régulier de son activité, en assurer la traçabilité et le reporting auprès de sa direction PROFIL : Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : Bac + 2 minimum de préférence dans le domaine administratif Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste en lien avec les missions attendues Compétences techniques : - Expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistance, idéalement en organisme de formation - Maitrise des outils bureautiques - Agilité en informatique pour la prise en main des logiciels "métier" (YPAREO) Compétences relationnelles : - Qualité d'écoute et goût du travail en équipe - Rigueur, adaptabilité, fiabilité et sens de l'organisation - Sens de l'engagement et de la polyvalence - Discrétion - Capacité à faire remonter des alertes et apporter un premier niveau d'information auprès des parties prenantes - Capacité à s'organiser en autonomie tout en sachant rendre compte - Communiquer et faire respecter les procédures et le règlement intérieur CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI : Le poste est basé à Ecole de Gestion et de Commerce - Pôle Formation Nord - Sainte-Clotilde. Type de contrat : 6 mois Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises avant le 14 juillet 2025 à recrutement@reunion.cci.fr