Assistant / Assistante de gestion administrative 974 - ST DENIS
Offre n° 194HQQP
Assistant / Assistante de gestion administrative
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juin 2025
Responsabilités et Activités - Gestion Administrative Générale : o Accueil téléphonique et physique (si applicable) : filtrage des appels, gestion du courrier entrant et sortant. o Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails, rapports et divers documents administratifs. o Classement, archivage et numérisation des documents (contrats, factures fournisseurs, documents douaniers, etc.). o Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, suivi des stocks). o Contrôle des factures intérimaires - Support Comptable et Financier) : o Facturation clients et facturation interne o Création des avoirs o Saisie des factures des coopérations commerciales o Transmission des factures client/fournisseurs/ prestataires de services à la comptabilité - Appui aux Services Internes : o Saisie des commandes d'achat o Saisie des dossiers de revient - Compétences et Qualités Requises - Expérience : Minimum 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME ou au sein d'une société d'importation. - Compétences Techniques : o Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable. o Bonne connaissance des outils de communication (téléphone, e-mail, visioconférence). o Notions de base en comptabilité générale appréciées. o La connaissance d'un logiciel ERP ou de gestion serait un plus. - Qualités Personnelles : o Rigueur et Organisation : Capacité à gérer de multiples tâches et à respecter les échéances. o Autonomie et Proactivité : Prise d'initiative et capacité à anticiper les besoins. o Discrétion et Confidentialité : Traitement des informations sensibles avec professionnalisme. o Excellentes Capacités Relationnelles et Communicationnelles : Aisance au téléphone, courtoisie, expression écrite et orale irréprochable. o Sens du Service : Disponibilité et volonté d'apporter un soutien efficace aux équipes. o Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement parfois dynamique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Mutuelle
- à négocier selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Améliorer des procédures administratives
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- BTS gestion de la PME
- Classement, archivage
- Classer des documents
- Diplôme de gestion et management des entreprises
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer des tableaux de bord
- Gestion administrative
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Optimiser la performance de l'organisation
- Procédures administratives
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier les factures et les paiements
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
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