Présentation de la structure : L'UFR Arts et Sciences Humaines (ARSH) est une composante universitaire qui favorise l'interdisciplinarité et l'ouverture sur le monde contemporain à travers des formations en histoire, histoire de l'art et archéologie, philosophie, musicologie et sciences humaines appliquées. Elle propose un large éventail de formations : 5 licences générales, 6 doubles licences, 3 masters, ainsi qu'une préparation aux concours de l'enseignement. L'UFR s'appuie sur 63 enseignants-chercheurs, affiliés à trois centres de recherche, et engagés dans une production scientifique reconnue. Missions principales : Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de scolarité et au sein d'une équipe de 6 agents, l'adjoint en gestion de scolarité assure la gestion de l'année de propédeutique, il vient en appui aux dispositifs d'accompagnement de réussite en licence ainsi qu'à l'appui à la gestion des licences de l'UFR. L'année de propédeutique a pour objectif de remettre à niveau les étudiants, de leur permettre de découvrir la L1 concernée et, le cas échant, de préciser leur projet d'orientation. Activités principales : - Accueillir, informer et guider les étudiant-es dans leurs démarches administratives liées à la scolarité tout au long de l'année ; - Construire et gérer les emplois du temps - Participer à la modélisation de l'offre de formation sur le logiciel de gestion APOGEE; - Participer à la gestion du processus des inscriptions administratives et réaliser les inscriptions pédagogiques ; - Organiser sur les plans administratifs et logistiques les examens; - Gérer les résultats et jurys d'examens et diffuser les résultats; - Assurer le suivi administratif des étudiant-es tout au long de l'année (absences, publics spécifiques, en situation de handicap) ; - Assurer le suivi des emplois étudiants pour le tutorat organisé dans les licences - Gérer les étudiants engagés Permanence d'accueil du public. Présence obligatoire les semaines d'examens. Charge de travail importante en période de rentrée, de fin d'année et d'examens