Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint et de la Responsable des Moyens Généraux vous assurerez les missions principales suivantes : - Le suivi technique et administratif des locaux (gestions des interventions techniques en lien avec les prestataires, suivi des baux locatifs) - Le suivi des dossiers de contrôles règlementaires liés aux locaux, - La gestion et le suivi des commandes - La gestion des sinistres Assurances - Le secrétariat et formalités administratives diverses, reprographie. Vous pouvez également être en renfort dans la continuité de service sur les missions suivantes : - Suivi de la flotte automobile : révisions contrôles techniques, gestion des RV, - Elaboration du planning de nettoyage des véhicules, - Suivi des contraventions péage, stationnement, - Gestion achats équipements liés au véhicule (cartes, carburant, petit matériel), - Gestion administrative de la cession des véhicules, - Gestion des sinistres véhicules en lien avec l'assureur, - Appui occasionnel au poste d'assistante d'accueil (accueil physique et téléphonique) Profil: - BAC ou BAC + 2 en lien avec le métier - Appétence et compréhension des enjeux techniques des bâtiments, - Faire preuve de réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation - Aisance rédactionnelle et orthographique