Assistant / Assistante de direction 67 - STRASBOURG
Offre n° 194YJLH
Assistant / Assistante de direction
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2025
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils administratifs et vous recherchez un poste au sein d'un environnement stimulant et humain ? Rejoignez notre équipe administrative au cœur d'un établissement scolaire dynamique ! À propos de l'établissement Le Gymnase Jean Sturm - Lucie Berger est un établissement privé sous contrat situé en centre-ville de Strasbourg, réparti sur deux sites à proximité. Avec près de 2 100 élèves et 200 membres du personnel, la gestion administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de notre école. Le poste est basé sur le site Jean Sturm, au sein du secrétariat de direction. Missions principales Sous la responsabilité du directeur d'établissement et de la responsable administrative, vous rejoignez une petite équipe et assurez des missions variées, notamment : - Gestion du calendrier général de l'équipe de direction et des échéances importantes - Rédaction, suivi et gestion du courrier de la direction - Suivi des informations internes et externes - Participation à la gestion administrative des examens - Organisation de manifestations : forum des métiers, intervenants extérieurs, etc. - Suivi administratif de l'orientation 3e/2nde - Suivi des éléments de carrière des enseignants - Classement et archivage des dossiers élèves/personnels
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement primaire
Employeur
CPES CONSEIL PROTESTANT DE L EDUCATION D
50 à 99 salariés
Le Gymnase est un établissement scolaire privé sous contrat au centre de Strasbourg basé sur deux sites, Lucie Berger et Jean Sturm, distants d'une dizaine de minutes à pied. Avec plus de 2100 élèves et 200 membres du personnel, la maintenance des bâtiments est primordiale pour la sécurité et le fonctionnement quotidien de l'école. M. Théo CHRISTMANN
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