Secrétaire administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 10
Offre n° 194ZBKN
Secrétaire administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 10 - Localiser avec Mappy
Publié le 08 juillet 2025
Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social - CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement) Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés) - Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services - Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures. - Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA Compétences - Sens de la confidentialité et du secret professionnel - Qualité Relationnelle - S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ) - Preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité - Organisé et méthodique - Preuve d'autonomie - Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe Salaire selon Convention Collective IDCC 413 - Agent Administratif Principal
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1390.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
ASS BOIS FLEURI
50 à 99 salariés
La maison d'enfants à caractère social Bois Fleuri accueille en internat enfants et adolescents de 3 à 21 ans, filles et garçons en difficulté (conflits familiaux, danger, rupture), orientés par l Aide sociale à l enfance. Public Mixte qui vit et est accompagné par une équipe pluridisciplinaire. Un pôle petite-enfance d enfants de trois à sept ans,un pôle enfance et préadolescence,un pôle Adolescence, un service de Placement à domicile de 70 places et 1 Serv. d'accueil de Mineurs non Accompagnés
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