Adecco recherche un(e) Assistant(e) logistique H/F pour l'un de ses clients en pleine croissance, regroupant plusieurs entités. Sous la supervision directe du Responsable logistique, le/la candidat(e) collaborera étroitement avec les services logistique, comptable et administratif pour garantir une gestion harmonieuse des opérations. Le poste requiert une grande rigueur, de la réactivité et une capacité à gérer plusieurs missions transversales simultanément. L'assistant(e) joue un rôle essentiel dans la fluidité des opérations internes, la fiabilité des données financières et le respect des obligations administratives, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'organisation. ACTIVITÉS & TÂCHES : Le/la titulaire du poste interviendra principalement sur six domaines clés : Gestion de la logistique : - Suivi des achats pour les différentes sociétés du groupe, garantissant un approvisionnement continu et conforme. - Saisie et suivi des commandes dans le logiciel de gestion, pour une traçabilité optimale. - Organisation et suivi des livraisons, notamment des conteneurs, en veillant à respecter les délais prévus. - Coordination avec les compagnies maritimes, transitaires et transporteurs pour optimiser les coûts et les délais de livraison. - Suivi de l'arrivée des marchandises jusqu'au déchargement, assurant une réception fluide et sans accroc. - Calcul des prix de revient pour chaque dossier traité, permettant une analyse précise des coûts. Contrôle du système d'information & reporting : - Élaboration mensuelle des reportings financiers et de production, pour assurer la transparence des chiffres. - Vérification de l'exhaustivité et de la fiabilité des données, ainsi que l'application stricte des procédures de contrôle interne. Dossiers de subvention : - Suivi administratif des demandes de subvention, veillant à la conformité et à l'exhaustivité des documents requis. - Collaboration avec les services instructeurs pour faciliter le processus d'attribution. Gestion administrative : - Gestion de la documentation liée aux achats, livraisons et subventions, avec un classement rigoureux et archivage efficace, tant physique que numérique. - Participation active au bon fonctionnement administratif global du service, garantissant une organisation optimale. Gestion des fournitures : - Commande de fournitures diverses, réservation d'hôtels et gestion globale des besoins matériels du service. - Gestion de la comptabilité matière avec tri des B/L, factures et documents de traçabilité, sachant maintenir à jour les classeurs pour une gestion optimale. Couvoir : - Gestion pertinente de la comptabilité matière avec tri des B/L, factures et documents de traçabilité, en assurant leur mise à jour régulière. COMPÉTENCES REQUISES : - Capacité à organiser le travail et structurer les tâches en fonction des priorités. - Élaboration précise de reportings mensuels (financiers et production). - Traitement minutieux et archivage de la documentation liée aux achats et livraisons. COMPÉTENCES DE SAVOIR-ÊTRE : - Gestion de plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et précision. - Respect des délais, procédures et priorités, favorisant le travail collaboratif. - Capacité à interagir efficacement avec différents services, assurant une communication fluide et productive. - Prise d'initiatives dans le respect du cadre défini, orientée vers la solution. Profil recherché : - Diplôme Bac+2 à Bac+5 en logistique, gestion administrative, commerce international ou domaine similaire. - Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste polyvalent incluant la logistique, le suivi administratif et/ou le contrôle de gestion. - Connaissance appréciée des procédures d'import/export et de la chaîne logistique internationale. Contrat et moyens mis à disposition : - CDI - Tickets repas, 13ème mois et prime d'intéressement. - Rémunération selon profil