Affectation : Direction des moyens généraux (DMG) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : L'agent procède à un ensemble d'activités qui concourent au bon déroulement de manifestations événementielles dans des locaux et espaces extérieurs mutualisés de l'université de Strasbourg. Activités principales : - Répondre aux demandes liées à l'organisation de manifestations événementielles (congrès, conférence, gala, concert, tournage, etc) via le formulaire de réservation de locaux en ligne. - Saisir les réservations de locaux pour l'organisation d'événements dans le logiciel dédié ADE. - Accompagner les organisateurs d'événements internes ou externes à l'Université dans l'instruction des dossiers administratif, logistique, technique et de sécurité. - Instruire les projets événementiels selon les modalités administratives (devis, état des lieux, programme, surveillance administrative, convention, facturation). - Instruire les projets événementiels selon les modalités logistiques (plan d'implantation, plan de prévention, coordination avec les prestataires de service, tels que traiteur, nettoyage, son & lumières, etc). - Instruire les projets événementiels selon les modalités techniques en concertation avec les services de l'université concernés. - Instruire les projets événementiels selon les modalités de sécurité (accès, parking, sécurité incendie, sûreté) en concertation avec le département de la DMG et le service de l'université concernés. - Organiser et animer des réunions logistiques, techniques et de sécurité avec les organisateurs d'événements et les prestataires de service. - Coordonner les modalités techniques et de sécurité avec les services de la DMG et les services de l'Université. Contact pour renseignements sur le poste : Thomas Taglang, directeur adjoint