Vos missions : 1/L'appui au pilotage Assurer auprès de la direction une mission de conseil, d'expertise en matière administrative et financière Veiller au bon fonctionnement des instances de l'établissement en participant à l'élaboration de l'ordre du jour des réunions statutaires (AG, CA) en supervisant l'instruction et la préparation des dossiers Élaborer et synthétiser des outils d'analyse et d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) Participer au dialogue de gestion avec l'ensemble des partenaires internes et externes 2/ L'administration générale Réaliser / contrôler des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Assurer la veille réglementaire et proposer les exploitations qui en découlent 3/ La gestion financière : Aider à la programmation budgétaire et piloter son exécution dans le respect de la règlementation Préparer les budgets et les éléments de compte de tiers Suivre les indicateurs d'activité, informer la direction des écarts constatés et proposer des actions d'amélioration Réaliser / contrôler des devis, factures et lettres de relance Réaliser / contrôler des notifications de subvention Procéder aux opérations d'engagement, contrôler les opérations de liquidation, de mandatement Vérifier et enregistrer les relevés de compte Trésor Gérer le recouvrement amiable, le contentieux des créances et les impayés Contrôler les dossiers de financement avant facturation Gérer le portail Chorus pro (recettes et dépenses) Mise en place des travaux de fin d'exercice (TFE) Accompagner l'agent comptable dans l'émargement des écritures Participer au montage et au pilotage des projets bénéficiant de cofinancements Gérer le FAM (Fonds Académique de Mutualisation) Tenir la régie de recettes et de dépenses 4/ Les ressources humaines : Gestion des dossiers du personnel Contrôle des pièces pour le traitement des rémunérations et des indemnités Contrôle des déclarations d'arrêt et accident du travail