Notre client, grande école d'ingénieur mais aussi institut de recherche de réputation internationale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité Gestionnaire Master basé(e) à Paris (75). Mission Dans le cadre de la création d'un nouveau master, vous intervenez de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des Etudes. Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur notre autre site dans le 15ème arrondissement. Vos missions : Gestion administrative et logistique à l'enseignement du master - Accueil des enseignants vacataire et titulaire - Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires - Traitement des demandes de vacations - Traitement des dépenses de fonctionnement - Organisation logistique des examens et des cours Gestion administrative et logistique à la scolarité des étudiants du master - Gestion des candidatures et échanges d'information auprès des candidats - Gestion des inscriptions et suivi des bourses d'études - Assistance administrative pour les étudiants étrangers - Saisie et gestion des procès-verbaux, bulletins de notes, attestations de scolarité, diplômes - Traitement des demandes administratives - Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études - Gestion du suivi d'insertion professionnel des étudiants Gestion administrative et logistique de la coordination du master - Préparation et saisie des compte-rendu de réunions/conseils - Préparation et organisation des évènements (rentrée, hackaton, remise des diplômes, ...) - Collecte, tri et présentation des données statistiques annuelles de la promotion - Collecte et présentation des indicateurs utilisés pour le suivi et l'évaluation du master - Gestion de l'édition des supports de communication pour la promotion du master Profil Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif dont vous maitrisez sur l'ensemble des fonctions (rédaction, archivage, tri, prise de notes). Polyvalent(e), vous avez un niveau B2/C1 en anglais et vous portez un intérêt à l'environnement scientifique. Poste à pourvoir : - par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ; - par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques ; - par voie contractuelle pour une durée initiale d'un an renouvelable pour les agents non titulaires. Statut Catégorie C ou B - Filière Administrative