Secrétaire / Assistant-e de direction (H/F) 12 - RODEZ
Offre n° 195DYLK
Secrétaire / Assistant-e de direction (H/F)
12 - RODEZ - Localiser avec Mappy
Publié le 11 juillet 2025
Au sein de la Ligue de l'enseignement de l'Aveyron, le ou la secrétaire participe à la bonne organisation administrative de l'association. - Administration du service Affiliation: suivi, saisie, facturation... - Gestion des assurances: contrats, sinistres... - Accueil physique et téléphonique; - Secrétariat administratif: documents et dossiers, gestion du courrier, classement, archivage... - Soutien administratif et organisationnel aux services : USEP, UFOLEP et Mineurs Non Accompagnés. POSSIBILITÉ DE TEMPS PARTIELS
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2051.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Employeur
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