Adjoint / Adjointe en gestion administrative et de scolarité (H/F)

Adjoint / Adjointe en gestion administrative et de scolarité (H/F) 38 - Grenoble

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Offre n° 195GFPG
Adjoint / Adjointe en gestion administrative et de scolarité (H/F)

38 - Grenoble - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 juillet 2025

Présentation de la structure : Rejoignez l'IUT2 de l'Université Grenoble Alpes ! Implanté sur 5 sites, l'IUT2 forme chaque année plus de 3 000 étudiants dans des domaines variés : gestion, commerce, droit, communication, informatique, statistiques et travail social. Avec une forte orientation vers la professionnalisation, nos formations allient théorie et pratique via stages, alternance et mobilité internationale. Vous intégrerez une structure dynamique : - 90 agents administratifs, - 180 enseignants permanents et 450 intervenants professionnels, Un cadre de travail stimulant et bien équipé. Le poste est rattaché au Centre des Pédagogies Mutualisées (CPM), au sein du Centre des Compétences et des Métiers, dirigé par la professeure C. Martin-Lacroux et appuyée par une équipe administrative dédiée. Plus d'informations sur l'IUT2 : https://iut2.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Sous la supervision de la responsable du Centre des Pédagogies Mutualisées (CPM), vous devrez gérer la scolarité des étudiants du centre et réaliser des actes de gestion courante pour le centre dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables de l'IUT2. Activités principales : - Accueil & information des étudiants, enseignants, entreprises et partenaires. - Suivi administratif des inscriptions et relances auprès des étudiants. - Organisation des enseignements : plannings, salles, supports pédagogiques. - Gestion des évaluations : notes, jurys, soutenances, enquêtes. - Suivi des apprentis : lien avec les entreprises, gestion des absences, attestations. - Appui logistique : déplacements enseignants, saisie des services prévisionnels, suivi des heures d'enseignements. - Soutien à la communication et participation à la journée portes ouvertes. - Implication dans la vie du service via les réunions d'équipe. Contraintes liées au poste : contribuer à la continuité du service en cas d'absence d'un collègue, pics d'activités à certaines périodes.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1045.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Aisance relationnelleCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des activitésCette compétence est indispensable
  • Bonne maîtrise logiciels Word, Excel, PowerpointCette compétence est indispensable
  • Capacité à gérer un planning, respecter les délaisCette compétence est indispensable
  • Capacité à s’adapter à des logiciels spécifiquesCette compétence est indispensable
  • Esprit d’équipe et autonomieCette compétence est indispensable
  • Goût pour l'amélioration continueCette compétence est indispensable
  • Goût pour l’information, la communication Cette compétence est indispensable
  • Réactivité et fiabilitéCette compétence est indispensable
  • Sens de l’organisation, rigueurCette compétence est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES


Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence. En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Mathilde BALAUD

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