Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 75 - PARIS 12

Offre n° 195GRYB
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 juillet 2025

Qui sommes-nous ? TECHNIA France, filiale d'un groupe international, est une structure à taille humaine d'environ 40 collaborateurs, spécialisée dans les solutions logicielles PLM (Product Lifecycle Management) pour l'industrie. Notre quotidien est marqué par l'agilité, la collaboration, et un fort esprit d'équipe. Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la croissance et le bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions : Au sein de notre équipe support et en collaboration avec la direction, vos missions seront variées et évolutives, notamment : Facturation client: - Préparation et émission des factures clients - Suivi des encaissements et relances si nécessaire - Suivi comptable et interface avec la finance du groupe Support au processus de paie: - Préparation et transmission des éléments variables de paie au cabinet de paie - Suivi des congés, absences, et titres-restaurant - Réponses aux premières questions des collaborateurs Gestion administrative générale: - Rédaction et mise en forme de documents internes - Classement, archivage, gestion des contrats fournisseurs - Soutien logistique pour les événements internes, déplacements, achats divers.

Type de contrat
CDD - 9 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
Station assise prolongée
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
  • CE
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseursCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Améliorer des procédures administratives
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Vérifier les factures et les paiements

Langues

  • Anglais
  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

TECHNIA

20 à 49 salariés

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