Présentation de l'ARCA HLM L'ARCA (Association Régionale des Organismes HLM en Champagne-Ardenne) regroupe les acteurs du logement social de la région et assure leur représentation auprès des pouvoirs publics et partenaires locaux. Elle coordonne, anime et accompagne les actions inter-organismes, tout en veillant à la bonne gestion administrative et à la qualité de service auprès de ses adhérents. Missions principales En lien direct avec la direction et les membres de l'équipe, vous assurez les missions suivantes : - Gestion administrative courante : rédaction, traitement et suivi du courrier, préparation des documents administratifs et archivage. - Gestion des instances : organisation et préparation des conseils d'administration, assemblées générales et réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participations. - Suivi des contacts : accueil physique et téléphonique, gestion et mise à jour des fichiers de contacts (adhérents, partenaires, prestataires). - Paiement des factures : suivi des commandes, réception et traitement des factures, préparation des éléments pour la comptabilité. - Organisation d'événements : appui logistique à la préparation et à la tenue d'événements internes ou externes (séminaires, colloques, rencontres adhérents). - Soutien aux actions de communication : tenue du site Internet, réalisation / mise à jour de documents de communication - Gestion des stocks : suivi des fournitures, commandes, inventaires et relations avec les fournisseurs. - Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés - Gestion de l'entretien de la voiture de service : planification des entretiens, suivi administratif du véhicule de service (contrôle technique, assurances, réparations). - Suivi de l'entretien des locaux : contrats d'entretien, de nettoyage. Profil recherché - Formation en gestion administrative ou expérience sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Discrétion, sens du service et excellent relationnel. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais. Conditions - Poste basé à Reims (51) en présentiel. - CDI à temps partiel. - Vous intégrerez une équipe de 6 personnes - Déplacements ponctuels en région pour les instances de l'association ou l'organisations d'événements et à Paris ou en France pour des rencontres nationales. - Lettre de motivation impérative