Au sein de la Direction du patrimoine, l'adjoint administratif réalise les opérations administratives inhérentes aux activités des services techniques et sécurité de l'établissement. *SES MISSIONS : - Saisie des commandes, bons de livraison et bons d'intervention en comptabilité - Saisi des factures dans la GMAO - Vérification et mandatement des factures pour la maintenance préventive et curative - Vérification et mandatement des factures pour les achats (pièces, travaux) - Gestion des situations de travaux et de prestations intellectuelles - Gestion des priorisations de mandatement - Gestion des relances et litiges fournisseurs - Suivi des budgets de la direction et gestion de la clôture des exercices comptables - Déclaration et suivi des sinistres (véhicules et dommage aux biens) - Etablissement de factures ponctuelles - Aide à l'élaboration des dossiers de demande de financement - Secrétariat du directeur adjoint en charge du patrimoine - Classement et archivage - Préparation des données dans le cadre du suivi budgétaire et de la construction de l'EPRD *SAVOIR FAIRE : - Analyser des données, des tableaux de bord - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier - Mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers *PREREQUIS : - Gestion budgétaire et administrative : connaissances opérationnelles - Logiciels dédiés à la gestion administrative et financière : connaissances opérationnelles - Connaissance des marchés publics : connaissances générales - Communication : connaissances générales *PROFIL RECHERCHE: - Diplôme de niveau IV (bac pro) ou II (BTS) - Maîtrise de la comptabilité publique - Rigueur, précision, méthode et organisation - Sens du service public - Sens de l'écoute et du dialogue POSTE POURVOIR : -Remplacement à pourvoir au plus tôt -CDD de remplacement de 6 mois *POSTE A TEMPS PLEIN -Travail en semaine du Lundi au Vendredi -Poste en 7H30 POSTULER : Envoyer CV et lettre de motivation - Par courrier : Direction des Ressources Humaines Hôpital du Gier 19 rue Victor Hugo, 42400 ST-CHAMOND - Par mail : recrutement@hopitaldugier.