Assistant gestionnaire de formation (H/F) 91 - Orsay
Offre n° 195MCWY
Assistant gestionnaire de formation (H/F)
91 - Orsay - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juillet 2025
Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Étudiant. Mission du service / positionnement hiérarchique : Le/La gestionnaire scolarité exerce ses activités au sein du Pôle pilotage de l'offre de formation et gestion de la Scolarité de la Direction de la formation. Il/Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des activités de gestion et leur suivi en collaboration avec le/la coordinateur-rice du pôle de gestion de la scolarité. Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Direction de la formation et fonctionnellement du/de la coordinateur-rice du pôle de gestion de la scolarité. Activités principales de l'agent-e : Gestion des diplômes : Éditer les diplômes 1er cycle, DU. et vérifier leur conformité ; Réaliser les listes de diplômés et réaliser les statistiques annuelles ; Gérer les demandes de diplômes anciens : recherche des arrêtés, vérification, correction, suivi de signature avec le rectorat et lien avec l'imprimerie nationale pour les diplômes de master ; Réceptionner des diplômes de l'Université Paris-Saclay et les répartir au sein des composantes ; Authentifier les diplômes ; Participer aux remises des diplômes. Participation campagne des jurys : Participer à la rédaction de procédures ; Participer à la collecte des données concernant les jurys (recrutement, diplomation, .) ; Élaboration des compositions des jurys (vérification de la conformité.). Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité: Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes annuelles de gestion de scolarité ; Participer au bilan de chaque campagne ; Assister les services de scolarité ; Référente de la boîte mail dédiée aux scolarités. Participation aux campagnes de candidature Soutenir le coordinateur-rice SI (Système d'information) ; Assister les usagers-ères ; Gérer les recours. L'activité s'exerce au sein de la Direction de la formation, située sur le campus d'Orsay (91). Type du contrat : CDD 1 an Profil Connaissance, savoir : Connaissance générale de la réglementation de la scolarité ; Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication ; Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation ; Savoir trier, archiver et classer les informations ; Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche. Savoir-faire : Avoir une bonne pratique écrite et orale ; Informer et rendre compte ; Rechercher l'information, la vérifier et la classer ; Planifier son activité ; Travailler en équipe ; Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ; Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité ; Établir des rapports ; Sens de l'accueil et de la négociation. Savoir-être : Discrétion ; Faire preuve d'organisation ; Rigueur, fiabilité et assiduité ; Aisance avec les chiffres ; Sens du relationnel ; Autonomie ; Aptitude au travail en équipe : fonctionnement en binôme sur certains sujets ; Capacité à assurer la continuité du service ; Avoir le sens du service aux usagers-ères ; Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents-es interlocuteurs-rices ; Faire preuve d'adaptation.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H50/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Contrôler la conformité des données
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent administratif (H/F)
MANPOWER FRANCE - 77 - Moissy-Cramayel
Manpower LIEUSAINT GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif SAV clients (H/F). Rattaché(e) au service client, vous interviendrez sur...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant du cabinet du Maire (H/F)
MAIRIE - 91 - VILLEJUST
L'assistant(e)assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres Collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire administratif-ve en formation Tout au Long de la Vie (H/F)
UNIVERSITE PARIS III SORBONNE NOUVELLE - 75 - Paris 12e Arrondissement
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif des finances publiques en contrat pacte H/F (H/F)
Direct. départ. des finances publiques - 95 - ARGENTEUIL
Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) du Val d'Oise recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Gestionnaire agréments Lait et fruits dans les écoles (H/F)
ETABLISSEMENT NATIONAL DES PRODUITS DE L - 93 - MONTREUIL
Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est un établissement public sous tutelle sur Ministère en charge de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
AGENT ADMINISTRATIF DES FINANCES PUBLIQUES en contrat PACTE H/F
DRFIP - 75 - Paris (Dept.)
Dans le cadre du PACTE, la DRFIP de PARIS recrute 5 agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
AGENCE DE L'EAU SEINE-NORMANDIE - 92 - COURBEVOIE
Le service achat recherche pour un CDD d'un mois, en septembre, un agent administratif pour aider au téléchargement, classement et archivage numériques des dossiers de marchés, ainsi qu'à la mise à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif (H/F)
CENTRE DE SOINS FRANCE - 91 - MASSY
Missions Accueil téléphonique, facturation, prise de rendez-vous, enregistrement des patients, devis dentaire, classement dossier patient, gestion caisse. Logiciel: GALAXIE et DOCTOLIB ( formation...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Agent administratif des finances publiques en contrat PACTE H/F (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE FINANCES PUBL - 78 - POISSY
VERIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AVANT D'Y REPONDRE Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Yvelines recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
AGENT ADMINISTRATIF DES FINANCES PUBLIQUES H/F CONTRAT PACTE
DIRECTION DES VERIFICATIONS NATIONALES E - 93 - ROMAINVILLE
"Dans le cadre du PACTE, la Direction des Vérifications Nationales et Internationales (DVNI) recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)