Assistant de direction & gestionnaire des ressources humaine (H/F)

Assistant de direction & gestionnaire des ressources humaine (H/F) 67 - STRASBOURG

Postuler à l'offre Assistant de direction & gestionnaire des ressources humaine (H/F)
  • Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
    • Imprimer le détail de l'offre Assistant de direction & gestionnaire des ressources humaine (H/F)
    • Localiser le lieu de travail de l'offre Assistant de direction & gestionnaire des ressources humaine (H/F)
    • Signaler cette offre

Offre n° 195NWHH
Assistant de direction & gestionnaire des ressources humaine (H/F)

67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juillet 2025

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Assistant.e de direction (50%) Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Activités principales : Mission 1 Assistant.e de direction (50%) Gestion de l'agenda du directeur de l'unité Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Organisation des déplacements du directeur de l'unité Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire Mise en forme de documents de la direction du laboratoire Gestion du courrier du directeur en français et en anglais Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif Gestion de la réservation de la salle de visioconférence Archivage des documents Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation Assurer le suivi administratif des actions réalisées Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Accueillir et informer les agents Suivre les évolutions réglementaires Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation ) et en assurer le suivi Rédiger des notes et des courriers administratifs Participer à la réalisation de bilans d'activité Diplômé.e bac +2/3 (domaine : assistant.e de direction, ressources humaines ou domaines connexes). Expérience professionnelle souhaitée Connaissances professionnelles - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques - Connaissance des outils informatiques - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale Compétences opérationnelles : - Gestion des priorités - Gestion complexe des agendas du directeur - Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité - Capacité de travailler en équipe - Mises en œuvre des procédures et des règles - Suivi et contrôle des échéances - Capacités rédactionnelles (français et anglais) Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Autonomie dans le travail - Discrétion, sens de la confidentialité - Rigueur, ponctualité et fiabilité dans le travail - Sens relationnel - Capacité d'adaptation - Sens des priorités et réactivité Contacts pour renseignements sur le poste : - Fabrice Heitz directeur de l'unité : fabrice.heitz@unistra.fr - Mickaël Lemmel, directeur administratif : mlemmel@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 18/08/2025 à l'adresse suivante : recrutement@icube.unistra.fr

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Catégorie B Technicien

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

UNIVERSITE DE STRASBOURG

5000 à 9999 salariés


M. Fabrice Heitz

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Assistant / Assistante de direction (H/F)

    JEEP  - 67 - STRASBOURG

    L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et...

    CDI  - Temps plein

    Publié hier

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Assistant / Assistante de direction (H/F)

    ASSOCIATION CONTACT ET PROMOTION  - 67 - STRASBOURG

    Depuis 1969, Contact et Promotion mobilise des bénévoles pour accompagner les familles dans leur insertion sociale et professionnelle. Elle défend les valeurs d'accueil de toutes et tous,...

    CDD  - Temps plein

    Publié il y a 14 jours

    CDD
    Temps plein

  • Origine de l'offre : DIGITAL RECRUITERS(déjà vu)

    Super U - Secrétaire de direction (H/F)

    Super U  - 67 - INGWILLER

    Votre mission principale : Guidez votre équipe vers l'excellence de la satisfaction client Vous orchestrez les compétences et les savoir-faire de vos collaborateurs ! Votre vision stratégique et...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 2 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK RECRUTEUR(déjà vu)

    Assistant(e) de Direction (H/F)

    Predictive RH  - 67 - STRASBOURG

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez une entreprise à taille humaine où autonomie, confiance et esprit d'équipe sont au cœur de la réussite...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 3 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK(déjà vu)

    Assistant de Direction H/F

    One RH  - 67 - BRUMATH

    POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Un rôle clé au coeur du service Rejoignez une entreprise locale à dimension internationale engagée depuis plus de 100 ans dans la fourniture mondiale...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 9 jours

    CDI
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : Choisir le Service Public(déjà vu)

    ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

    67 - Rhin (Bas)

    Référence CSP: 2025-1986572 Activités administratives du Cabinet et organisation de l'activité de la directrice, de la directrice de la transformation et de la gouvernance et le chargé de mission...

    CDD  - Non renseigné

    Publié il y a 12 jours

    CDD
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : HELLOWORK(déjà vu)

    Assistant de Direction - Alternance BTS Sam Strasbourg H/F

    Start People  - 67 - STRASBOURG

    POSTE : Assistant de Direction - Alternance BTS Sam Strasbourg H/F DESCRIPTION : Assistant(e) de Direction - Alternance (BTS SAM) Strasbourg (H/F) Missions Support aux managers - Gérer les...

    CDD  - Non renseigné

    Publié il y a 2 jours

    CDD
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : CANDIDATUS(déjà vu)

    Assistant (H/F)

    67 - STRASBOURG

    L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au...

    CDI  - Temps plein

    Publié il y a 21 jours

    CDI
    Temps plein

  • Origine de l'offre : START_PEOPLE(déjà vu)

    Assistant / Assistante de direction (H/F)

    Start People  - 67 - STRASBOURG

    Vous avez un bon sens de l'organisation et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez une entreprise internationale à Strasbourg en tant qu'Assistant(e) de Direction et formez-vous...

    CDD  - Non renseigné

    Publié il y a 4 jours

    CDD
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : DIGITAL RECRUITERS(déjà vu)

    U Commerçants Autrement - Secrétaire de direction (H/F)

    U Commerçants Autrement  - 67 - LINGOLSHEIM

    Votre mission principale : Être un relais efficace En collaboration avec votre manager, vous développez les compétences et les savoir-faire de votre équipe ! Coordination de l'activité du...

    CDI  - Non renseigné

    Publié il y a 12 jours

    CDI
    Non renseigné

Afficher plus d'offres

Découvrez d'autres services web

  • Réussir son CV et sa lettre de motivation

    Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

  • B.A.BA Entretien

    Apprenez à préparer votre prochain entretien.

  • Informations sur le marché du travail

    Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

  • Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié

    Estimez vos droits aux allocations et aides.

  • Voir plus de services (Emploi store)

Service indisponible

Offres partenaires

France Travail améliore la transparence du marché du travail en vous proposant plus d'opportunités d'emploi grâce à ses partenaires

En savoir plus

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?Vous trouverez les informations essentielles en cliquant sur l'étape qui vous intéresse

  • Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des deux champs :

    • « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre »
      ou
    • « Lieu de travail ».

    Dans le champ « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre », vous pouvez saisir, par exemple, « serveur », « anglais », « brasserie » en tapant sur la touche « entrée » entre chaque mot. Vous recherchez une offre précise ? Saisissez directement sa référence, par exemple 049RSNK.

    Dans le champ « lieu de travail », vous avez la possibilité de saisir une commune, un département, une région, un pays ou un continent.

    Vous recherchez des offres sur une commune et ses alentours ?
    Vous pouvez y associer un rayon de recherche compris entre 0 et 100 km (par défaut la valeur sélectionnée est de 10 km).
    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
  • Depuis la page de résultats de recherche ou depuis le détail d'une offre consultée, vous pouvez ajouter la ou les offres de votre choix à votre sélection. Il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter cette offre aux favoris.

    Vous les retrouverez ainsi dans votre espace personnel, rubrique « Ma sélection d'offres ».

  • Gagnez du temps et évitez de ressaisir les critères de votre recherche à chaque visite ! Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer une alerte » : 


    Donnez un nom à votre recherche.
    Retrouvez-la dans la rubrique « Mes alertes emploi » de votre espace personnel.
    Vous souhaitez recevoir par e-mail les nouvelles offres d'emploi liées à votre recherche ? Cliquez sur le lien « Activer la réception ».

  • Depuis le détail de l'offre d'emploi, vous pouvez l'ajouter à votre sélection, l'envoyer à un ami, l'imprimer, localiser le lieu de travail et la signaler en cliquant sur :
    Voir plus d'options de partage
    France Travail effectue systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres diffusées. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler en cliquant sur « Signaler cette offre ».

  • En fonction de la recherche réalisée, France Travail peut vous afficher des suggestions de recherche d'offres. Ces suggestions sont calculées en fonction des critères que vous avez saisis. 
    Par exemple si vous cherchez un métier d'ouvrier agricole, France Travail peut vous proposer : 
    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

Motif du signalement

Nous effectuons systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres que nous diffusons. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler.

Motif:

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit.

Pour tout signalement concernant des informations inexactes ou une offre déjà pourvue, rendez-vous auprès de votre agence France Travail ou contactez-nous

Pour toute information concernant le droit du travail, consultez les fiches pratiques du Ministère du travail

Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Le signalement de l'offre a bien été effectué.
Ensemble soyons vigilants : retrouvez tous nos conseils.

Envoyer à  un ami

Tous les champs sont obligatoires

Bonjour,
Voici une offre parue sur le site francetravail.fr susceptible de vous intéresser.
A bientôt.
Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Votre courriel a bien été envoyé.
Votre destinataire va recevoir un courriel contenant un lien vers cette offre.