Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : Assistant.e de direction (50%) Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Activités principales : Mission 1 Assistant.e de direction (50%) Gestion de l'agenda du directeur de l'unité Accueil des visiteurs et accueil téléphonique Organisation des déplacements du directeur de l'unité Mise en signature et traitement des documents administratifs du laboratoire Mise en forme de documents de la direction du laboratoire Gestion du courrier du directeur en français et en anglais Classement et mise à jour des données des personnels du laboratoire (750 personnes) Organisation des réunions du directeur de l'unité (comités de direction, conseils de laboratoire, etc.) et du directeur administratif Gestion de la réservation de la salle de visioconférence Archivage des documents Mise à jour de l'application Réséda du CNRS pour les personnels du laboratoire ICube Mission 2 : Gestionnaire des ressources humaines et des demandes d'accès ZRR (Zone à Régime Restrictif) (50%) Suivi des dossiers de demandes d'accès ZRR en lien avec le directeur de l'unité et le fonctionnaire sécurité défense Saisie et mise à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Assurer le suivi des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels et à la formation Assurer le suivi administratif des actions réalisées Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Accueillir et informer les agents Suivre les évolutions réglementaires Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation ) et en assurer le suivi Rédiger des notes et des courriers administratifs Participer à la réalisation de bilans d'activité Diplômé.e bac +2/3 (domaine : assistant.e de direction, ressources humaines ou domaines connexes). Expérience professionnelle souhaitée Connaissances professionnelles - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance du fonctionnement de l'Université de Strasbourg et des administrations publiques - Connaissance des outils informatiques - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale Compétences opérationnelles : - Gestion des priorités - Gestion complexe des agendas du directeur - Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité - Capacité de travailler en équipe - Mises en œuvre des procédures et des règles - Suivi et contrôle des échéances - Capacités rédactionnelles (français et anglais) Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Autonomie dans le travail - Discrétion, sens de la confidentialité - Rigueur, ponctualité et fiabilité dans le travail - Sens relationnel - Capacité d'adaptation - Sens des priorités et réactivité Contacts pour renseignements sur le poste : - Fabrice Heitz directeur de l'unité : fabrice.heitz@unistra.fr - Mickaël Lemmel, directeur administratif : mlemmel@unistra.fr Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/08/2025 à l'adresse suivante : recrutement@icube.unistra.fr