OFFICE MANAGER - GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 195PXDF
OFFICE MANAGER - GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2025
Nous recherchons pour un de nos clients, une école prestigieuse et de renommée internationale, un chargé des services généraux (h/f) spécialisé « restauration ». Sous la supervision du responsable adjoint des services généraux et au sein d'une équipe de 9 personnes, vous serez l'interlocuteur principal pour les problématiques liées à la restauration (nourriture et boissons) et aux services associés. Vos tâches principales seront : - Suivi des prestations des différents fournisseurs (traiteurs, distributeurs automatiques, fontaines à eau, machines à café) et propositions d'amélioration dans le domaine de la restauration. - Relations avec le CROUS pour garantir la qualité des services alimentaires. - Pilotage des contrats et des plannings des prestataires pour assurer la continuité et la qualité des services. - Centralisation de la gestion administrative (facturation, relances, calendrier de maintenance). - Élaboration et suivi des marchés, contrôle des livraisons, et rédaction de procédures. - Suivi des documents administratifs obligatoires des prestataires. - Conseil auprès des différents campus et gestion de la logistique liée à divers matériels (fournitures de bureau, vêtements professionnels). Ce poste allie beaucoup de gestion administrative, suivi de dossiers et contrats et une partie opérationnelle. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques. Profil recherché : - Formation supérieure de niveau Bac+2, idéalement en gestion, assistanat. - Expérience réussie dans un poste similaire (services généraux). - Connaissance appréciée des systèmes d'information comptables et financiers. - Compréhension des procédures d'achats publics (appels d'offres). Avantages : 30 / 35 K€ brut annuel sur 12 mois 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Offre sociale et culturelle du CSE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Superviser la gestion financière
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
BRAIN WORK OFFICE
3 à 5 salariés
Brain Work Office (BWO) - Intérim/ CDD/ CDI- dédié au secteur Tertiaire : Secrétariat/ Assistanat, Comptabilité/ Contrôle de gestion, Fonctions supports : standard, services généraux, RH ... Depuis 1968, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises diversifiées : PME, Grands groupes sur Paris et sa petite couronne Nous vous proposons un accompagnement pro actif tout au long de votre process de recherche d'emploi. Consultez notre site bwo-recrutement.fr pour découvrir notre agence. Mme Nathalie JULIENNE
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