Chargé / Chargée du service administratif et financier 78 - ANDRESY
Offre n° 194XKWM
Chargé / Chargée du service administratif et financier
78 - ANDRESY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juillet 2025
Descriptif du poste : En collaboration directe avec la direction, vous assurerez un rôle transversal entre la gestion des ressources humaines et le suivi financier quotidien de l'entreprise. Missions principales 1. Ressources Humaines : - Rédiger et publier les annonces de recrutement (sites spécialisés, réseaux sociaux). - Trier les candidatures, organiser les entretiens, préparer les supports nécessaires. - Suivre les contrats de travail, avenants, absences, congés, intégrations. - Préparer les éléments variables de paie (absences, primes, heures supp.) avec le prestataire paie. - Participer aux projets RH (processus internes, communication RH, bien-être au travail). - Mettre à jour les bases RH internes (intranet, fichiers RH, organigrammes, etc.). - Être le relais entre la direction et les collaborateurs pour les informations RH. 2. Finances et Administration : - Suivi des factures fournisseurs et rapprochements avec les bons de commande. - Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité mensuelle (en lien avec l'expert-comptable). - Suivi des dépenses courantes et des notes de frais. - Participation à la mise à jour des tableaux de bord de gestion (reporting RH et financier). - Appui à la gestion des contrats de prestations, assurances et véhicules. Profil recherché - Formation : Bac+3 en Administration, RH ou gestion/finance. - Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire (stage/alternance pris en compte). - Compétences : o Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint). o Connaissance d'un logiciel RH ou de gestion est un plus. o Bonne expression écrite et orale. Savoir-être - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. - Sens de la confidentialité et de la discrétion. - Réactivité et capacité à gérer plusieurs missions à la fois.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Elaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Superviser la gestion financièreCette compétence est indispensable
- Assurer la conformité réglementaire des opérations
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
- Développer des outils de gestion des dossiers
- Faciliter la collaboration entre les équipes
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Employeur
ELICAP
6 à 9 salariés
conception et développement de plateforme digitale adaptée a l'architecture M. franck sade
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