Assistante administrative en cabinet d'architectes (H/F)

Assistante administrative en cabinet d'architectes (H/F) 93 - LE PRE ST GERVAIS

Offre n° 195QDZD
Assistante administrative en cabinet d'architectes (H/F)

93 - LE PRE ST GERVAIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juillet 2025

Type de contrat : CDD / CDI suivant profil Rémunération : selon expérience Nous cherchons un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e pour assurer la gestion administrative et comptable du studio, veiller au bon fonctionnement quotidien et contribuer à la dynamique de l'équipe. Missions: - Suivi administratif et comptable - Logistique du studio et gestion des prestataires - Appui RH et soutien à l'organisation interne Profil : - Organisé-e, autonome, à l'aise avec les outils bureautiques - Experience souhaitée - Animation d'équipe et dynamisme Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à lda@laurentderooarchitecte.com .

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon experience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Améliorer des procédures administratives
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Définir les plannings et congés de ses équipes
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les réservations et les itinéraires de voyage
  • Gérer un planning
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Négocier des conditions commerciales
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions internes
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser une gestion comptable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

LAURENT DEROO ARCHITECTE

6 à 9 salariés

Mme Ophélie SAURON

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