Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 38 - VOIRON
Offre n° 195RDCN
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
38 - VOIRON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juillet 2025
L'UNIRV (Union Interprofessionnelle des Entreprises de la Région Voironnaise) agit avec et pour les entreprises sur son territoire pour faire face aux mutations de la société, trouver des solutions aux enjeux d'aujourd'hui et demain et promouvoir le développement économique et social de la région Voironnaise. Si vous souhaitez : Rejoindre une équipe dynamique et conviviale Participer à des projets structurants pour le territoire Avoir l'opportunité de travailler au quotidien avec des publics variés (entrepreneurs, entreprises, institutionnels, collectivités, associations, etc.) Bénéficier d'une réelle autonomie dans l'organisation et la réalisation de votre travail Que vous désirez vous investir dans les missions suivantes : - Gestion administrative et comptable de l'association - Gestion des adhésions - Gestion et mise à jour de la base de données - Gestion boîte mails et calendriers partagés - Suivi des règlements et relances - Pointage des encaissements - Lien avec les différents prestataires (social, entretien, syndic, autres fournisseurs) - Suivi comptabilité avec le cabinet comptable (transmission des documents, suivi du plan comptable) - Transmission des éléments de paie - Suivi de trésorerie - Paiement des prestataires/salaires - Etablissement des factures, avoirs et autres bons de commandes - Être au contact et développer les relations de l'association (entreprises membres/partenaires/institutionnels) - Gestion et mise à jour de l'annuaire des adhérents sur le site internet - Coordination des évènements/ateliers/commissions organisés par l'Unirv : invitations calendrier - Outlook ; gestion billetterie. - Organisation des visites d'entreprises mensuelles - Préparation des agendas 2026 : relations annonceurs, imprimeur et suivi du projet jusqu'à la livraison. Que vous vous reconnaissez dans ce profil : Compétences : Connaissance avancée en administration des ventes et Bonnes connaissances en comptabilité Rédactionnel impeccable Maîtrise de ces outils : Outlook, suite office 365, teams, one drive, LinkedIn. Connaissance de certains de ces outils : Mon Expert en gestion / Canva / Mailchimp / Wordpress /Access / Trello / Instagram. Connaissance du territoire Voironnais. Savoir-être : Autonomie et sens du reporting Rigueur et respect des engagements (planning, délégation) Proactivité, prise d'initiative Aisance relationnelle Force de proposition Curiosité Ténacité Début de la mission : 08 Septembre 2025 Horaires envisagés : 8h30-12h30 du lundi au vendredi Présence à certains évènements qui se déroulent en dehors des horaires de travail habituels Déplacements : Pays voironnais Ordinateur fourni Pour candidater : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à : Marine SIMON sur direction@unirv.net
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Bonnes connaissances en ComptabilitéCette compétence est indispensable
- Maitrise de l'Administration des VentesCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Maitrise des réseaux sociauxCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Employeur
UNIRV
1 ou 2 salariés
L'Union Interprofessionnelle des Entreprises de la Région Voironnaise est une association à but non lucratif qui a été fondée en 1949 par les Industriels du Voironnais afin d'apporter des réponses communes aux besoins des travailleurs du territoire. Depuis ce sont près de 150 entreprises qui ont rejoint l'UNIRV pour se soutenir face aux mutations de la société, pour continuer de trouver des solutions aux enjeux d'aujourd'hui et de demain et pour promouvoir le développement économique/social.
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