Assistant / Assistante de direction 83 - LA SEYNE SUR MER
Offre n° 195RQZN
Assistant / Assistante de direction
83 - LA SEYNE SUR MER - Localiser avec Mappy
Publié le 24 juillet 2025
Vous occuperez un poste de secrétaire de direction à temps complet du mardi au samedi de 8h-12h et de 14h-18h Vous effectuerez l'accueil téléphonique, physique des clients et la prise de RDV, le traitement des mails, la saisie comptable, la rédaction des factures, des devis et les feuilles de route ainsi que les remises de chèques. Vous travaillerez sur EBP pour les rédactions de factures et sur le logiciel I Suite. Vous devez avoir de l'expérience sur le poste
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
40H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Selon compétences
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- pack office comptabilitéCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnel
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Employeur
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