Assistant/Assistante administratif/ve (Bruges) (H/F) 33 - BRUGES
Offre n° 195SMTX
Assistant/Assistante administratif/ve (Bruges) (H/F)
33 - BRUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juillet 2025
En qualité d'Assistant(e) vous assurez l'activité administrative en lien avec les dispositifs de formation ouverts aux demandeurs d'emploi. En collaboration avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi : préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation, rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements. Constituer les dossiers de rémunération Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs : suivi des heures, des absences, des maladies. Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion : MARIUS, EOS, KAIROS ... Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations Participer à la rédaction des appels d'offres. Votre profil : BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent) Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe Aisance avec les données chiffrées et capacités rédactionnelles (courriers, documents.) Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel.) Avantages : restauration sur place, mutuelle groupe, parking intérieur, gare de TRAM/SNCF proche
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Restauration
- A négocier selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Employeur
GPT POUR INDUSTRIE METIERS - GIM
10 à 19 salariés
Depuis près de 30 ans en Aquitaine, le Pôle Formation UIMM Nouvelle Aquitaine s'appuie sur son expérience et la force de son réseau pour accompagner les entreprises industrielles. Son engagement fort en matière de formation, la qualité de ses services et sa proximité auprès de ses clients, sont autant de facteurs de réussite qui contribuent à la notoriété de ses différents sites. Mme GABRIELE PERRUCHOT-ROUXEL
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