L'agent administratif du siège social participe à la gestion administrative de qualité des dossiers de la Direction Générale et des fonctions supports. Il assure l'accueil et contribue à l'image de marque de l'Association, en interne comme à l'externe. Il participe à la circulation de l'information ainsi qu'à la fluidité des processus de travail du siège social Assure l'accueil physique et téléphonique du siège social : * accueille, oriente et renseigne les visiteurs internes et externes. * assure l'accueil téléphonique : il identifie, filtre et oriente les interlocuteurs. Il assure un premier niveau de renseignement (salariés, fournisseurs, etc.) Assure la gestion du courrier : * réceptionne, enregistre et distribue le courrier entrant. * rédige, enregistre, classe et affranchit le courrier sortant. Participe à la gestion du siège social : * Gère l'espace accueil/café, et assure le réapprovisionnement des consommables * Assure le suivi, l'approvisionnement et le rangement des fournitures administratives et divers, * Assure l'archivage du siège, * Elabore et met en page des courriers, documents, présentations, etc.. * Gère les réservations des salles de réunion du siège social * Assure l'interface avec les fournisseurs du siège : ménage, entretien machine à café et eau, prestataire du tri, etc * Gère le parc automobile du siège social (suivi des contrôles techniques, entretiens, suivi des sinistres .) * Participe à la mise à jour de l'affichage dynamique Participe à la gestion de dossiers transversaux et appui aux fonctions supports : * Participe à l'organisation de réunions et formations collectives réalisées au siège (convocation, réservation de repas, accueil des participants.) * Participe à la gestion de la vie associative (assemblée générale, conseil d'administration, bureau) * Assure le suivi des contrats d'assurance de l'association, notamment la mise à jour annuel pour chaque établissement, et se charge d'assurer les nouveaux véhicules, * Assure la gestion des contraventions et dénonciations pour l'ensemble du parc automobile de l'association (200 véhicules), * Assure la gestion des cartes affaire * Assure la gestion des cartes professionnelles et des cartes de visite * Participe à l'élaboration du rapport annuel d'activité, * Gère une partie d'administration du personnel de l'équipe du siège (dossier admin, visite médicale.), * Participe à l'organisation d'évènements associatifs, * Saisie, met en forme et diffuse des documents divers pour l'ensemble des fonctions supports du siège * Vient en appui aux fonctions supports du siège à la demande Les missions confiées sont amenées à évoluer en fonction du développement de l'association et du profil de la personne. Poste accessible avec une formation de niveau 4 dans les métiers de gestion administrative. Rémunération et statut : non-cadre CCN51. Compétences : * Être organisée, * Maîtriser la syntaxe, l'orthographe et l'écrit de synthèse. * Maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et de la suite office 365 * Disposer d'un esprit d'analyse et de synthèse. * Faire preuve d'initiative Capacités : * Analyse des informations. * Rigueur. * Adaptabilité. * Organisation * Discrétion