Au sein du Pôle « Gestion Logistique des Usages (PGLU) » de la Direction des bâtiments et de la logistique (DBL) de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université : Localisation : Campus Malesherbes - 1, rue Victor Cousin 75006 PARIS Fonctions : Gestionnaire de planning Sorbonne / Malesherbes Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). A pourvoir dès septembre 2025. Mission Principale : La personne recrutée est chargée de la mise en place des emplois du temps et des plannings d'examens du site Sorbonne/Champollion et du site Malesherbes, de la Faculté des Lettres. Elle pourra être amenée à se charger du planning sur l'un des sites en lien hiérarchique, en cas d'absence d'un/e collègue. Missions : - Gérer le planning des amphithéâtres et salles de cours attribués à la Faculté des Lettres / Sorbonne-Champollion / Malesherbes/ Maison de la Recherche/ Clignancourt et Centre d'études Slaves - Travailler en lien étroit avec les collègues du service planning afin d'assurer une continuité de service - Optimiser l'occupation de ces locaux - Réserver les salles selon les projets d'emplois du temps adressés par les UFR pour les cours et les examens - Réserver les salles pour les examens en relation avec le service des examens et assurer (en renfort) la permanence des examens sur le site Malesherbes - Traiter les demandes ponctuelles internes et externes de demandes d'espace - Traiter les demandes des services ou des enseignants pour les réunions et manifestations diverses (colloques, séminaires) Formations obligatoires : - Oui : AdeSoft - Logiciel planning de la FL