Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 69 - Villefranche-sur-Saône

Offre n° 195TCHM
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

69 - Villefranche-sur-Saône - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 juillet 2025

Invenio-rh recrute pour un de ses clients, une PME spécialiste de la cuisine sur-mesure et l'aménagement intérieur, un assistant administratif H/F. Vous assurez des missions administratives, comptables et commerciales. Vous êtes en lien direct avec les clients et les équipes internes, en soutien à la direction. Vos missions sont : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Enregistrement des dossiers clients et suivi, saisie des garanties. - Comptabilité mensuelle (enregistrements des factures, saisie comptable, prévisionnel, relance) - Reporting (suivi des ventes, du CA et de la trésorerie) - Gestion du planning de poses et de l'état des stocks - Suivi des livraisons et des SAV Le profil recherché BTS assistante de gestion ou comptabilité Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches. Vous avez une appétence pour les tâches administratives et aimez le contact client.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

INVENIO

3 à 5 salariés

Nous sommes un cabinet de recrutement et intervenons sur tous types de profils : industrie, tertiaire et bâtiment. Ancrés dans le territoire Beaujolais, nous travaillons aussi bien avec des partenaires de proximité qu'au niveau national. Notre objectif est de vous accompagner : - Dans la recherche d'un nouvel emploi ou pour donner un nouvel élan à votre carrière pour les candidats, - Dans la recherche de nouveaux talents pour les entreprises.

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