Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités - Centraliser, rechercher les informations et les documents pour constituer des dossiers pour la Direction du pôle - Vérifier le formalisme des productions écrites des services : courriers, notes, ... - Veiller au respect des procédures - Gérer les affaires courantes en cas d'absence des agents des services du pôle Profil : - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement des collectivités - Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat Compétences techniques : - Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers - Maitriser les techniques d'accueil du public - Savoir rechercher et diffuser l'information - Maitriser les règles d'expression orale et écrite - Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word) Aptitudes personnelles et professionnelles : - Sens du service public et du travail en équipe - Rigueur, méthode et organisation - Motivation, discrétion, ponctualité - Autonomie et capacité d'adaptation Conditions d'emploi : - Temps de travail : 17h30 hebdomadaires - Rémunération selon grille indiciaire, régime indemnitaire, tickets restaurant, prise en charge abonnement transport en commun (à hauteur de 75%), Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un CV avant le 22/08/2025 Poste à pourvoir le : 15/09/2025 Durée de la mission : 4 mois