Assistant Administratif Juridique (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 195TFBP
Assistant Administratif Juridique (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juillet 2025
Type de contrat : CDI Managé(e) par la Responsable des Instances Régaliennes, vous intégrez une équipe de 2 personnes : Assurer le secrétariat des instances disciplinaires et du comité national, en gérant l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des courriers, et en renseignant les parties prenantes sur l'avancement de leurs dossiers. Gérer les recours et appels disciplinaires : attribuer les numéros de dossier, constituer les dossiers de travail, désigner les rapporteurs, rédiger et envoyer les courriers nécessaires, suivre les retours d'accusés et assurer la traçabilité dans les outils internes. Préparer et organiser les audiences et séances : rédiger les convocations, constituer et paginer les dossiers, coordonner les observations du commissaire du Gouvernement, notifier les décisions rendues et assurer leur diffusion et anonymisation sur le site. Organiser la logistique des auditions et séances : réserver les salles, prévoir les besoins matériels et accueillir les membres et les parties le jour des audiences pour garantir leur bon déroulement. Tenir à jour les portails et espaces documentaires : enregistrer les dossiers, insérer les dates d'audience et documents de travail, mettre à jour les décisions et maintenir la cohérence des bases documentaires. Apporter un soutien administratif complet aux instances, en assurant la conformité des procédures, la numérisation et l'archivage systématique des documents, et en coordonnant les échanges avec les magistrats, rapporteurs et organismes externes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 35000.0 Euros à 38000.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 8 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
LES NOUVEAUX HERITIERS
6 à 9 salariés
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une filiale d un acteur majeur de la grande distribution, spécialisée dans le développement et la commercialisation de produits de 5 grandes marques. Son atout majeur est son expertise dans le secteur de l'agroalimentaire. Cette entreprise favorise l'accompagnement ainsi qu'un cadre de travail collaboratif et présente de nombreux avantages (parking, salle de sport).
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