Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations financières. : - Gestion Documentaire et Outils Numériques : o Reclasser les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) du cabinet (notamment les pièces déposées par les clients ). o Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables. o Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients. o Assurer les relances des documents manquants - Gestion Commerciale et Administrative : o Établir les devis du cabinet. o Établir les factures du cabinet. o Établir les mandats. o Assurer les relances clients pour le recouvrement des impayés. o Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le standard téléphonique. o Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et divers documents. o Prendre en charge toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. - Contribution à la Gestion et au Suivi d'Activité : o Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi (d'activité, de facturation, de trésorerie simple, etc.) pour aider au pilotage du cabinet. o Participer à l'analyse des données pour identifier les points d'amélioration. Profil recherché : - Formation : o De préférence Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent). Une notion en gestion est appréciée. - Expérience Professionnelle : o Une première expérience (stage, alternance ou poste) significative sur un poste similaire, idéalement en cabinet comptable ou dans un environnement exigeant de gestion documentaire et de suivi d'activité. - Compétences Techniques : o Excellente maîtrise du Pack Office (Word, notamment Excel pour les tableaux de bord et Outlook) indispensable. o Maîtrise des outils de GED (une connaissance de Welyb ou d'un outil similaire est un atout). o Aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels. o Excellente maîtrise de l'orthographe et des techniques rédactionnelles. - Qualités Personnelles : o Rigueur, méthode et sens de l'organisation : essentiel pour le classement et la gestion documentaire. o Esprit d'analyse et capacité à synthétiser l'information pour la création de tableaux de bord. o Autonomie et sens des responsabilités. o Polyvalence et capacité à gérer les priorités. o Discrétion et respect de la confidentialité des informations. o Excellent relationnel et sens du service client. o Proactivité et esprit d'initiative. Avantages du poste : o Un poste clé au sein d'un cabinet dynamique et en croissance. o Un environnement de travail stimulant et organisé. o Des missions variées qui vous permettront de développer vos compétences, notamment en gestion et suivi d'indicateurs. o Un salaire selon profil et expérience. Poste à pourvoir à partir du 10 septembre 2025.