Synergie Challans recherche pour son client spécialisé dans le domaine du transport 1 profil assistant gestion administrative (H/F) secteur La Roche Sur Yon.Vos missions seront : - accueil standard - gestion administrative de l'agence - élaborer la prépaie - préparer les dossiers des conducteurs à l'embauche et s'assurer du respect des procédures et bonne tenue des documents lié à l'embauche - gérer les commandes EPI / fournitures administratives - gérer les informations lié aux formations - formaliser et transmettre au siège les dossiers litiges et assurances - formaliser et transmettre au service paie RH les informations relatives aux arrêts de travail - suivi périodique et actif des documents obligatoires : permis/ carte d'identité... - remboursement des frais professionnels - validation des factures sur le logiciel - animation Gasoil Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle Avoir une première expérience sur un poste similaire demandé.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)