Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 35 - RENNES

Offre n° 195YZCH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35 - RENNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 août 2025

Dans le cadre d'un besoin occasionnel précis et non durable, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique de la filière ergothérapie et l'équipe référente de stage, l'assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de placements des étudiants dans leurs lieux de stage pour l'année scolaire 2025-2026. Missions principales - Gérer les appels entrants et sortants avec les structures accueillantes et les étudiants avec professionnalisme - Transmettre les informations de suivi des dossiers de placements des étudiants à l'équipe référente et au service gestion des stages - Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité - Participer en amont à l'organisation de la journée tuteur qui a lieu le 12 février 2026 : invitation, commande de repas, suivi des inscriptions et des paiements,. - Accueillir les intervenants en ergothérapie en soutien de l'équipe des formateurs en lien avec les services généraux, planification, informatique - Réaliser des tâches administratives diverses

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • SMIC

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Autonomie, gestion du temps et organisationCette compétence est indispensable
  • Capacité d’adaptation Cette compétence est indispensable
  • Capacité à communiquer à l'écrit et oralCette compétence est indispensable
  • Capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des outils numériques et bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des techniques de communicationCette compétence est indispensable
  • PolyvalenceCette compétence est indispensable
  • Sens du contactCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

ASS INSTIT FORMAT PEDICU PODOL ERGO KINE

50 à 99 salariés

Créée en 1973, l'Association est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire en santé regroupant les instituts de formation en Pédicurie-Podologie, Ergothérapie et Masso-kinésithérapie. Reconnu pour ses activités de recherche, de formation continue, de prévention, l?IFPEK, organisme privé à but non lucratif, emploie 60 collaborateurs permanents, 350 chargés d'enseignement et accompagne au quotidien plus de 700 étudiants. Il est pour ses activités certifié Qualiopi depuis 2020. Mme Cécile RIOU

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