MISSIONS * Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter * Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants * Réceptionner les courriers et colis * Tenue et traitement des courriers, ouvrir, dispatcher, scanner et traiter les courriers et colis * Saisir, corriger et mettre en formes des courriers, mail ou documents * Réception, rédaction et transfert de mail * Gestion du planning du directeur, programmation de rendez-vous * Gestion des stocks administration * Organisation de réunion * Chaque jour : * Consulter et traiter les mails * Signaler les dysfonctionnements et informations au responsable opérationnel * Organiser les conseils de gestion dans le respect des obligations légales * Organiser les Assemblée Générales de la BIH77 * Établir les PV des instances COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES * Compétences administrative et organisationnelles * Maitrise des outils bureautiques et d'internet * Maitrise de la langue française écrite et orale Expérience professionnelle dans le domaine * Polyvalence * Capacité de rédaction * Sens du relationnel et de la hiérarchisation * Sens de l'organisation * Rigueur * Ponctualité * Accueil * Réactivité * Discrétion, sens de l'observation, honnêteté, amabilité. * Efficacité et qualité d'exécution * Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques * Prendre des notes rapidement * Coordination et diffusion des informations * Savoir recueillir et saisir les actes Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel