ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE (H/F) 91 - Essonne
Offre n° 1966322
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET LOGISTIQUE (H/F)
91 - Essonne
Publié le 06 septembre 2025
Référence CSP: 2025-1838639 Missions principales 1- Activités budgétaires et comptables Suivre l'exécution du budget des activités de fonctionnement courant, de formation et des aménagements de poste des personnes en situation de handicap : · Saisir les demandes d'achat et les services faits dans Chorus formulaire ; · Suivre les paiements dans Chorus cœur, relancer les prestataires le cas échéant ; · Alimenter le tableau de suivi ; · Envoyer des fiches dans Chorus nouvelle communication aux interlocuteurs compétents ; 2- Activités logistiques et de fonctionnement Gérer le parc automobile et vélos en lien avec l'adjoint technique : · S'assurer de la réalisation des révisions et contrôles techniques, · Alimenter le tableau de suivi et l'outil ODrive avec le kilométrage mensuel notamment · Suivre les marchés liés aux véhicules : carburant, badges de télépéage, bornes de recharge électrique · Etablir les autorisations annuelles de conduite des véhicules et les autorisations de remisage à domicile sur demande, le tout en coordination avec les différents départements de la délégation ; Gérer les déplacements dans l'outil Chorus DT : · Réserver transport et hébergement en cas de déplacement d'un agent · Etablir les ordres de mission permanents des agents · Assister la responsable de l'Etat-major dans la validation des ordres de mission et états de frais Gérer le stock des fournitures (commandes et livraisons) et tenir l'inventaire Missions mutualisées 3- Activités mutualisées au sein de l'État-major · Gérer l'accueil physique et téléphonique ; · Gérer les clés et les badges d'accès au bâtiment ; · Préparer les salles pour les réunions, en lien avec l'agent logistique ; · Classer et archiver les dossiers. Modalités d'exercice des missions Afin de garantir la continuité de service au sein de l'État-major en période d'absence ou surcroit d'activité, les missions seront exercées en polyvalence avec les autres gestionnaires.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d'ordre, d'équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels.Il garantit le bon fonctionnement des juridictions (tribunaux et cours) et en gère les moyens en personnel, équipements et locaux. Il rend ainsi possible l'exercice de l'autorité judiciaire c'est-�.
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