Placé(e) sous l'autorité du Directeur d'établissement et en lien fonctionnel avec les chef(fe)s de service, vos missions sont les suivantes : La gestion administrative du personnel : - Constituer, suivre et archiver les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail et avenants aux contrats de travail - Recueillir et saisir les éléments variables de paie et des absences - Assurer la gestion du personnel (annualisation, congés, absences, formations.) La gestion du secrétariat : - Assurer les tâches de secrétariat (courriers, accueil téléphonique, tenue des dossiers...) - Assurer la liaison entre les services éducatifs, les services supports, les différents partenaires et les interlocuteurs administratifs - Mettre à jour différents tableaux - Rédiger et mettre en forme les documents et informations nécessaires au service - Réaliser des tâches de classement, d'archivage - Assurer un lien avec les équipes éducatives - Assister l'équipe de direction dans la rédaction de ses courriers, procédures, bilans. Profil recherché: - Expérience souhaitée, une connaissance du secteur médico-social serait un plus - Permis B souhaité (déplacements fréquents dans les différents établissements) - Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Word et Excel. La connaissance du logiciel CEGI et OCTIME serait un plus - Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Dynamisme, force de proposition, prise d'initiatives, polyvalence, discrétion et rigueur