RESPONSABILITÉS : En tant qu' Assistant·e de la Doyenne, des vices-doyen·ne·s et du Directeur des services d'appui, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la faculté. Vous assurez une assistance administrative, organisationnelle et logistique, et contribuez activement à la vie institutionnelle. 💼 Vous exercez notamment les missions suivantes : • Vous gérez les plannings, les réunions des conseils, les courriers et la messagerie de l'équipe de direction. • Vous participez à la préparation et au suivi des séances des conseils et commissions facultaires : convocations, documents préparatoires, comptes rendus... • Vous suivez l'exécution des décisions prises et rédigez les actes juridiques et courriers associés. • Vous tenez à jour les bases de données, classez les documents et assurez l'archivage administratif. • Vous contribuez à la mise en œuvre et à la logistique des élections internes de la composante. • Vous assurez la diffusion fluide de l'information entre les différents services internes et les partenaires externes. 👉 Une activité ponctuée par des temps forts institutionnels : 17 conseils pléniers, 19 conseils restreints et 8 élections organisés sur l'année universitaire 2023-2024. PROFIL RECHERCHÉ : ✨ Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et à l'aise dans les environnements exigeants. Vous avez une appétence pour les tâches administratives variées et un goût certain pour le travail en lien direct avec une équipe de direction. 🎓 Vous êtes : • Issu·e d'une formation en administration, gestion ou droit public. • À l'aise avec les outils bureautiques et les applicatifs liés à la gestion institutionnelle. • Capable de planifier, prioriser et anticiper les échéances. • Habitué·e à la rédaction de courriers, de relevés de décisions, de notes et de comptes rendus. • Doté·e de grandes qualités relationnelles : écoute, discrétion, adaptabilité et réactivité. • Force de proposition et respectueux·se des règles et des processus institutionnels. 🎯 Vous maîtrisez les fondamentaux du secrétariat de direction et êtes à l'aise dans la gestion de données sensibles ou confidentielles.