La ville de Pontivy (Morbihan) -15 0000 habitants, recrute pour sa Direction Education Enfance Jeunesse, un agent administratif H/F MISSIONS Sous l'autorité du directeur Education Enfance Jeunesse. Vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public par roulement avec une autre agent du service scolaire. - La diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs - Les inscriptions scolaires et périscolaires durant les périodes dédiées. - Le suivi des inscriptions en lien avec les écoles. - L'encaissement des recettes des service Education et Enfance Jeunesse en lien avec le régisseur suppléant. - Des travaux administratifs, de comptabilité et de mise à jour de documents (format papier et en ligne). - Le passage de commandes des repas des enfants auprès du titulaire du marché de restauration collective. - Participation à la mise à jour du règlement intérieur (périscolaire et extrascolaire) FONCTIONS ET ACTIVITÉ * Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions aux écoles, calcul des quotients familiaux, réservation ALSH, renseignements, orientation), paiement des factures. * Régie et facturation des familles : - assurer la régie des encaissements périscolaires, extrascolaires et de la restauration scolaire en alternance avec la régisseuse suppléante en intégrant tous les modes de paiement (numéraire, chèque bancaires, postaux ou assimilés, ANCV, CESU, carte bancaire, et en ligne via le portail famille) - suivi des modifications de factures - saisie des chèques du périscolaire - gérer et suivre les réductions et les annulations de titres - saisie des listings enfants et familles - suivi des impayés, gestion des passages en perception en alternance avec la collègue et en lien avec le service Finances de la ville. * Réservations et inscriptions périscolaires et communication : - Envoi des listings de réservation des repas aux écoles - Gestion des demandes de réservation des familles - Envoi des commandes de repas scolaires au titulaire du marché de la restauration collective. - Suivi des absences à l'ALSH en lien avec le responsable du service Enfance Jeunesse * Gestion des fichiers familles - Créations et suivi des comptes familles via le logiciel famille (Concerto) - Calcul des QF * Logiciel concerto : - Veille des comptes familles - Saisie des nouveaux tarifs