Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement Relance facture impayées Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience administrative et/ou comptable significative dans un rôle similaire. Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office 365. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellent relationnel et une capacité d'adaptation Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. Si vous êtes motivé(e) par le partage de connaissances et que vous souhaitez contribuer à développement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif !